董事会议记录- 2014年9月

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

1:30 p.m. 星期二，2014年9月9日

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菲德尔中心A舞厅
新墨西哥州的索科罗

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1点38分召开会议.m. 校董会主席 理查德·N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括董事杰里·阿米霍， 摄政王黛布拉·希克斯，摄政王黛博拉·皮科克，学生摄政王以色列·罗德里格斯-里奥斯. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

1. 会议通知证明.  下午1点28分会议宣布开始.m. 由主席 在总统确认已经发出了适当的法律通知之后，卡彭特.

2. 批准议程.  主席宣布召开执行会议(项目16) 会被召集来讨论法律问题吗. 议程获得一致通过 由摄政王希克斯和摄政王阿米霍提出第二项动议.

3. 分钟.  8月会议纪要一致通过了一项动议 由丽晶 Armijo和丽晶 Peacock撰写.

4. 公告.

教职员参议院更新.  经董事会同意，洛佩兹主席将这一项目提前，以容纳. 雷蒙德，即将接任理查德·索南菲尔德的教务委员会主席. Dr. 雷蒙德 报告了在加强共享治理方面取得的进展，并计划在整个大学范围内实施 有适当教职员工代表的混合委员会.

登记更新. Ms. Jaramillo-Fleming报告说，新入学的学生人数与去年相当 今年，转校生比2013年增加了13人. 网上报名及咨询 我们很有帮助，还会继续吗. 总统评论说，更少的高中 学生们对STEM领域感兴趣，新墨西哥大学和新密歇根州立大学的入学率都有所下降 在这些领域.

总统高尔夫锦标赛更新.  该赛事已经筹集了15.3万美元，预计还会再筹集一笔 “一万美元。”总统说. 所得款项将用作学生奖学金. Dr. 洛佩兹向卡朋特主席保证，他将探讨奖学金的想法 审查要求委员会.

公休假.  校董会被告知，获准休公休假. David Burleigh，材料工程， 为了完成他正在写的一本书. Dr. 奥斯特格伦指出. 伯利是个学生 最喜欢，而且他不在的时候，系里有办法替他. Dr. Fuierer出席了会议，以支持他的同事.

新化学大楼的规划.  选民将在11月决定一般义务债券的结果 其中包括1500万美元用于新建化学大楼. 契约应该会解除，但是大学 不能被动，总统说.

诱发地震活动会议.  该大学最近举办了一次关于诱发地震活动的会议，解释说 与地下地球扰动有关的专题问题背后的科学. 总统 称这次会议是回应行业担忧的良好开端. 在与会者 前中华人民共和国主任戴夫·马丁，现任美国能源、矿产和农业部长 自然资源. Dr. 菲利普斯称之为高层次个人的参与 在石油行业“非常令人鼓舞.”

电子邮件事故.  校长回应了最近一起电邮事件，一名大学员工 给错误的邮件列表发了一条关于“无害的辅导时间表”的信息. It was inadvertent; no emails from parents were reported.

其他. 

公众意见.  Ms. 道恩·韦弗，当地公立学校董事会的秘书，问大学是否 是否可以将与索科罗高中的双学分计划扩大到新生 和二年级的学生. 高中学生可以同时在New 墨西哥理工大学，完全开放会导致学校亏损 总统指出，目前的拨款方案. “我们很乐意拥有他们，”他说 他说:“但这是财务问题.” Ms. 韦弗感谢董事会提供的机会 她说她只是想“种下那颗种子”.”

2014年7月和8月的学位授予.  董事会成员被告知4个学士学位，13个硕士学位和 一个博士学位授予在七月和八月.

2014年7月财务分析.  Mr. 马尔克斯没有什么可报告的，他说要追踪任何支出还为时过早 trends; however, the University continues to operate within budgetary limits. 丽晶 阿米霍提议批准这份报告，接着是利金特·皮科克的第二项提议. 的 动议全票通过.

研究及公共服务项目资助申请.  RPSP的榜单与去年一样，只有一个例外，那就是航空航天 工程. 该大学正在申请20万美元来推进该项目 一项学术合作计划泡汤了. 接着是关于成功的讨论 在国际航空航天工程竞赛中为理工科学生提供了更多的机会 大学在该领域开设的辅修课程的内容. 还提到了努力 联系维珍银河的理查德·布兰森. Dr. Ostergren注意到邻近 他推测了研究和学生竞赛的可能性 与设施捆绑在一起，也许会及时带来商业化的努力. 评议 应洛佩兹总统的要求，根据丽晶的动议批准RPSP名单 希克斯的另一张是瑞金特·皮科克的. 动议全票通过。.

限制性基金购买通知书.  评议 were informed of three purchases in excess of $100,000; details in the notebooks.

10. 无限制基金购买通知.  总统建议摄政王 批准欧空局建设公司以51万美元的低报价建造实验室和办公室 在管理局的保护下，存放约50,000个切割样本 地质. Mr. 普莱斯解释说，拟议的结构是一种削减成本的替代方案 到扩建在建的新局大楼. Mr. 伊达尔戈指出 这笔资金是该局大楼初始融资的一部分. 董事会一致通过 在丽晶 Armijo的动议和丽晶 Peacock的第二项动议下进行了投标.

11. 房地产购买申请. Mr. 马尔克斯向董事们通报了收购提议 two “modest” residences adjacent to the University; both properties have been appraised. 经过简短的讨论，Armijo摄政王授权大学购买 布洛克街905号的房子. 希克斯摄政王附议，一致通过. 董事会也一致通过了购买勒罗伊大街818号房产的动议 摄政王希克斯和摄政王皮科克的第二部. 通过的两项决议副本 是否附于本协议并作为参考. 

12. 属性项决议，参考NMSA 1978, 13-6-1.  Mr. 马尔克斯请求 批准以下决议:140909-01下拆除磨损物 5000美元将被拍卖. 利金特·皮科克移动请求批准. 丽晶 Armijo表示赞同 这项动议获得一致通过. 140909-02拆除价值超过5000美元的破损财产 在拍卖会上出售:摄政王阿米霍搬去等待批准. 摄政王希克斯表示支持 动议一致通过. 140909-03移除超过$5,000的过时财产; 摄政王希克斯请求批准. 摄政王皮科克表示支持，议案通过了 一致.

13. 个别董事会成员意见.   没有一个.

14. 新业务.  没有一个.

15. 员工福利信托.  董事会于下午2时55分休会.m. 作为利益相关者召开会议 信任. Mr. 马尔克斯报告说，几笔大额索赔导致了赤字 7月底，8月有所减少. 大学正在检讨津贴 让学院和员工都能负担得起这个项目. Mr. 马尔克斯 和女士. 莎乐美介绍了需要解释的新选项(不同的免赔额) 员工们在11月的年度福利展上. 在讨论中，卡彭特主席 指出了在董事会就任何新计划投票之前对计划进行审查的重要性. 信托基金在下午3点17分休息.m. 重新召开校董会.

16. 可能的执行会议，NMSA 1978，第. 10-15-1 (H)(2)(如需要考虑 法律及/或人事事宜).  经一致点名表决，董事会休会 下午3点21分举行例会.m. 在执行会议上会面，这是一个悬而未决的问题 一名前NM科技员工的诉讼问题，由丽晶 Peacock提出动议 第二个是瑞金特·希克斯.

再次召开公开会议，并就有关有限人员的最后行动(如有)提出报告 非公开会议结束后，进行公开会议.  董事会 下午3时39分在公开会议上复会.m. 卡彭特主席据此宣布 对上述关于联委会非公开会议的规约，只说明事项 却没有采取任何行动.

18. 休会. 由于董事会没有其他事务要处理，会议就此结束 下午3:40休庭.m.

2014年9月9日的会议记录

新墨西哥技术委员会

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财务处长

证明:

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总统