董事会议- 2012年11月

新墨西哥矿业技术学院校董会

1:30 p.m.11月11日星期五. 16, 2012

阿尔伯克基乡村俱乐部

拉古纳大道601号., SW

阿尔伯克基，新墨西哥州

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1:35召开会议.m.，与校董会合作 主席Richard N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括摄政王杰瑞 Armijo, 丽晶 Deborah Peacock, 丽晶 Abe Silver and Student 丽晶 Omar Soliman. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

会议证明通知:会议于下午1点35分开始.m. 由主席 卡彭特, after President 洛佩兹 confirmed that proper notice for the meeting had 被赋予.

Approval of Agenda: 摄政王西尔弗表示同意 the Agenda as presented, followed 摄政者索利曼的第二秒. 动议全票通过。. 主席注意到了这一点 从纽约发回报道的木匠.M. 成立技术基金会和教职员委员会 在公告.

Minutes:  丽晶 卡彭特 suggested a minor amendment to the Minutes from the Oct. 19, 2012 meeting, in replacing the word “recessed” for the word “closed” under agenda item 17, Possible Executive 会话, NMSA 1978, Sec 10-15-1 (H)(2) (If Required to 考虑法律及/或人事事宜). 摄政王皮科克提议批准会议记录 修订的. 摄政王索利曼附议，一致通过.

公告

登记更新. 校长洛佩兹报告说，入学人数略有上升 去年. 申请数量下降，但已支付的押金正在增加 方向. 总统对最近SAT调查显示的下降表示担忧 interest among New Mexico students in math and science, and fewer students in the 公立学校管道. “这些不仅仅是州的问题，它们会影响到我们，” 总统洛佩兹说. 在董事会发言时，V.P. Jaramillo-Fleming注意到入学率 for spring 2013 is on the same pace as for fall 2012, with the bulk of new students 转移. 她指出，招生办公室的招聘周期为18个月 循环，并在选定的高中保持“持续存在”. Ms. Jaramillo-Fleming concurred with the President that students are showing less interest in the STEM (science, 技术、工程和数学)学科. 在讨论期间，有人注意到这一点 that the University had a record-high enrollment for 2011, and that the state’s other 两所研究型大学也面临STEM领域入学人数下降或持平的问题. Tech continues to reach out to New Mexico’s junior colleges, and to target minority 转学.

休假的叶子. V.P. Gerity报告说，休假已被批准 三名教员:博士. Lisa Young, Physics Department; and Dr. 苏·邓斯顿和 Dr. 道格·邓斯顿，班级部. 他们的课将由同事代课 兼职教师.

公式的资金. 新的国家拨款模式不利于四年制学校， and presidents of New Mexico’s research universities have so stated in a letter to 州长和其他决策者，洛佩兹总统说. 的主要弱点 the formula is that it does not differentiate between the research universities and 两年的学校. 只有大学会输。. “这让 没有意义.“在讨论中，有人指出，资金公式，一个工具创建 and calculated by the HED, is embedded in House Bill 2; which, once introduced and 通过，成为法律. 资金减少可能导致裁员. 总统洛佩兹预言道 这个问题将成为一个激烈的问题.M. 立法机构将于2013年1月开幕.

GO键的结果. 在全州范围内的密集讨论之后，GO债券令人信服地通过了 campaign, which the President said could have made the difference, following the bond 在2010年的民意调查中失败. 拨款1800万美元成立新的地质局 building isn’t enough to complete the project; the University will request an additional 2013年立法会议期间，拨款600万美元. 有人指出，在与 the Governor and her chief of staff, arranged by 丽晶 Peacock, the funding issue 是讨论的几个问题之一. 卡彭特主席赞扬洛佩兹总统的努力 on behalf of the bond, including meeting with the editorial board of the Albuquerque 杂志.

立法会财务委员会聆讯. 总统宣布召开LFC会议 12月. 由新墨西哥大学的鲍勃·弗兰克担任主讲人. 任何在场的摄政王都会 被介绍并允许简短的评论.

学生之死. 总统向董事会通报了一名 洛斯阿拉莫斯理工学院的学生. 23; the incident occurred off-campus. “学生们 did a beautiful job of memorializing their colleague,” noted the President, adding that the student’s father was grateful for the compassion and sensitivity shown by 协助大学处理这起悲剧.

其他

A consultant that works with the United Arab Emirates contacted Tech regarding a possible training and research program, reported the President, adding that the University 提交了1美元的提案.200万美元用于开发试点项目和课程. V.P. 罗梅罗表示，该项目将与Tech在国土安全部的工作“天作之合” Security and ILEA, to develop a disaster city for training and research in collaboration 和其他大学合作. Dr. 迈克尔·亨斯利(Michael Hensley)作为一家公司在阿布扎比呆了三天 guest, it was noted, followed by a visit to Socorro by representatives of the Abu 阿布扎比监察长办公室. Dr. 罗梅罗报告说，这些访客还参观了 马格达莱纳岭天文台. 在讨论中，卡彭特主席表示乐观 鉴于失去了联邦资金，这样的项目将是有益的. 他建议 该项目保证了快速的经济效益. 总统回应说 不会批准任何没有预先显示资金的项目.

Internal Auditor 亚历克斯蒂森 reported on a meeting of the 威尼斯人app下载 Foundation 当天早些时候. 在基金会工作的36年里. 蒂森说他看到了 it grow from $30,000 in assets to over $20 million, with several promising patents 在工程中.  Mr. 蒂森表示，一项癌症研究专利已经准备好申请 能超过Tech的尼古丁贴片的收入吗. 该基金会目前为 每年100万美元的学生奖学金.

The President said he made it clear to members of the 教师 Senate at their last meeting that he was willing to work with them in dealing with policies and other issues. In his report, 教师 Senate Chair 理查德·桑尼菲尔德 noted that his role as a liaison 教职工和董事会之间的沟通已经对士气产生了积极的影响. Dr. 桑尼菲尔德 noted that his role is to summarize Board activities, and to attempt to provide answers 回答任何问题. 感谢博士. 索南菲尔德的报告，卡彭特主席 cited the opportunity for 教师 Senate issues to be addressed at the Board level.

The President displayed several publications for 丽晶 perusal, including a review he wrote of a book written by an NMT alumnus who recently gave a presentation on campus 教职员工，以及最新的金潘校友杂志.

公众意见.  没有一个

2012年10月的学位授予.  Dr. Gerity报告了四个理学学士学位 degrees, two Master of Science, and one Master of Science for Teachers were conferred by 威尼斯人app下载 in October to six students, one of whom earned two Bachelor of 科学文凭.

2012年10月财务分析.  Mr. 马尔克斯提出了财务分析 为2013财年第一季度，报告我&这一期间的支出为 正轨. 3.8万美元的间接转移将使科学博览会/科学奥林匹克竞赛回归 into the black; and the University is making ground in reducing the Playas deficit, 现在收入超过了支出. 国际原子能机构的重组应该是 他补充说，将于今年年底完工. 在讨论中，有人指出 Playas 研究 and Training Centerdebt, in excess of $7 million, has been separated 截至去年7月1日，根据不同的管理. “有一些好消息 是负数。. 他补充说，根据目前的趋势， 对未来的展望是“极好”.总统洛佩兹同意了来自 卡朋特主席通知董事会以后在普拉亚斯召开会议.

截至2012年9月的季度财务.  董事长向董事会介绍 approval the financial report for the first quarter of FY13, as required by the Department 高等教育. 该报告包括运营和工厂资金预算的比较， comparison of year-to-date activities, statement of net assets, statement of cash 流程和预算数字与GAAP的协调. 摄政王西尔弗表示同意 季度报告. 摄政王阿米霍附议，一致通过.

朗缪尔实验室预算.  校长洛佩兹解释说朗缪尔实验室 预算是一种准捐赠，需要董事会批准和预算调整. 丽晶 阿米霍非常感动，接着是雷金特·皮科克. 动议全票通过。. 在讨论中，有人指出 budget includes $180,839 in carry-forward 基金和新基金91,268美元，共计272,107美元. 一个监督委员会 the Langmuir budget and had recommended approval, noted the President, adding that 所有其他大学捐赠基金都是通过投资委员会投资的. 自 Langmuir是在其他捐赠基金之后进入的，它们是分开投资的. 投资 是非常保守的吗. 总统同意对一项建议采取后续行动 made 由主席 卡彭特 to develop a policy on how lab funds should be handled. Mr. 马尔克斯主动提出与奥巴马合作. 亚当斯起草了一份投资政策草案 以后考虑.

限制性资金购买.  董事们被告知EMRTC向AmFab和 Western Commercial, both in excess of $100,000 in federal funds, as required by law. 不需要采取任何行动.

无限制基金购买超过25万美元.  Mr. 马尔克斯通知董事会 because of an increased use of legal services provided by Rodey, Dickason, Sloan, Akin and Robb, New Mexico Tech will exceed the $250,000 threshold, and will need 丽晶 批准超出该金额的支出. 摄政·西尔弗批准了收购 超过25万美元的法律服务. 摄政王索利曼附议，议案通过 一致. 摄政王皮科克赞扬了这家律师事务所，摄政王阿米霍指出了机构 该大学的长期律师Mr. 亚当斯.

属性将从库存中移除的物品.  Mr. 马尔克斯提出了两项决议 对于剩余财产，并建议其批准:

• Resolution 121116-01, to remove obsolete, work out, unusable property items exceeding $5,000. 摄政王阿米霍起身请求批准，接着是摄政王皮科克. 动议全票通过。.
• Resolution 121116-02, to remove obsolete, work out, unusable property items less than $5,000. 摄政王皮科克起身请求批准，接着是摄政王索利曼. 动议全票通过。.

个别董事会成员意见.  摄政王索利曼和摄政王西尔弗，他们的任期结束了 12月. 31、表示感谢. 摄政王索利曼说他要招收毕业生 并感谢会员们的支持. 使用丽晶 Silver sports metaphors in his remarks, ending with a hope that 威尼斯人app下载 can continue 在未来的岁月里拥有一支“不可战胜的球队”. 利金特·皮科克感谢奥巴马博士. 罗梅罗 他最近带一群游客参观. 在他的讲话中，丽晶 Armijo recognized both 丽晶 Solimon and 丽晶 Silver for their service, as did Chairman 卡彭特. 校长洛佩兹注意到学生摄政王是如何在他的角色中成长的 感谢老瑞金特的幽默感和对威尼斯人app下载的支持.

新业务.  没有一个

员工福利信托.  理事会经唱名表决，决定休会 2点12分.m. 召开了利益信托会议. Mr. 马尔克斯报告了一场暴风雨 月的高索赔，把地板让给了Ms. 莎乐美，她一直在和 Meritain. 这三个PPO计划将在福利展上展示给员工 11月. 27岁。. Salome补充说，健康保险信息也被发布 在大学的网站上. 在平价医疗保险中可能还有其他选择 卡彭特主席指出，法案将于2014年生效. 在这一点上，总统补充说， no one knows what the law will mean, but that the University will keep trying to join 更大的水池.

Possible Executive 会话 NMSA 1978, Sec 10-15-1 (H)(2) (If Required to Consider 法律及/或人事事宜).  董事会宣布利益信托的会议延期 下午3点22分重新召开校董会.m. 没有关于高管的提议 会话.

Reconvene in Open 会话 and Take Final Action, if any, on Such Limited Personnel Matters Which Shall be Acted Upon in Open 会话 Following Conclusion of the Closed 会话.  N/A

休会.  由于董事会没有其他事务要处理，会议就此结束 下午3点24分休庭.m.