董事会议纪要- 2014年3月

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

1:30 p.m.2014年3月13日，星期四

菲德尔中心C舞厅
新墨西哥科技园区
新墨西哥州的索科罗

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1点41分召开会议.m.，与校董会合作 财政部长Jerry A. Armijo在主席Richard N. 卡彭特. 其他出席的董事会成员包括摄政王黛博拉·希克斯、摄政王黛博拉·皮科克、 和学生摄政以色列罗德里格斯里奥斯. 大学管理人员、工作人员和来宾 出席会议的还包括:

1. 会议通知证明.  下午1点41分会议开始.m. 由主席 在总统确认已发出适当的法律通知后，Armijo说.

2. 批准议程.  议程由摄政王动议通过 希克斯，另一封是丽晶·皮科克. 动议全票通过。.

3. 分钟.  摄政王希克斯提议接受2月11日的会议记录. 14. 希克斯摄政王附议了这项动议，全体一致通过.

4. 公告.

登记更新.  总统洛佩兹报告了好消息和坏消息——注册人数在上升，但也有不好的一面 是否在预算有限的情况下维持服务. 招生主任托尼 奥尔蒂斯提供了细节:付费入学人数为240人，而211人 去年. 作为将申请者群体转变为“付费”计划的一部分，招生办表示 办公室正在亲自联系学生. 新任副局长雷纳尔多·马斯塔斯 奥尔蒂斯说，就在几个小时前，他们又签了两名付费申请人. 主席Armijo 称赞奥尔蒂斯的工作“非常出色”.“主席指出，西班牙裔的付费入学 2014年秋季学生占总数的35%. “这不是我的功劳 为此，”奥尔蒂斯回答说，并解释说，该办公室正在开展外联工作 在新墨西哥州和德克萨斯州的部分地区，并进行了后续调查. 回答一个问题 总统洛佩兹表示，50美元的入场费“真的很贵” 最能预测我们最终会有多少参保者.在回应 董事会要求他做个人简介的事. 梅斯塔斯说他上的是社区大学 在NMHU获得学士和硕士学位之前，他获得了高中竞技奖学金. 他之前 在新墨西哥大学医学院的招聘工作. “我很高兴能参与其中 他说.

立法更新.  总统报告说，为期30天的会议主要是一个筹资周期. 的资金 高等教育部门(HED)制定的公式在一定程度上存在缺陷 有很多方式，尤其是因为它把太多的资金放在了“风险”类别中.  这将使在本财政年度开始时制定预算变得非常困难 的实际经费数额不确定 财政年度的结束.  理事会制定了另一种公式 大学校长(CUP)，并被采用，但没有得到适当的资助. 干细胞,研究, 缩小成绩差距、完成率和毕业率是五个关键 驱动这个新公式的组件，除了一个有资金价值的矩阵 对于每一个组件.   举例来说，对于每个公式的分量值，表示 总统，大学可能会获得额外的学生资助 谁在两年制课程中完成30个小时，在四年制课程中完成60个小时.   因此，这个公式与学生在这些方面的成功有关. 然而, 他说，这些组成部分的资金没有一个是基于实际成本的，这是强制性的 大学内部处理真正的成本. 在其他行动方面，立法机关:

大学的资本支出份额包括90,000美元用于MRO, 75,000美元 帮我在校园南侧建一个停车场，还有两万五千美元 北部的升级. 总统洛佩兹在介绍学费上调问题时说 他最近应学生的要求与他们会面，讨论学生的要求 要求提高6%的学费，以提高该校最低薪员工的工资， 提高教师工资. 注意到该州不赞成提高学费 总统说他同意向董事会建议学费增加5% 稍后的时间. 立法机关通过了一项法案.给公务员涨5% 他会向董事会建议将薪水提高3% 由教务处决定加薪的分配方式 for faculty on their side of the house; i.e.优点，优点，压缩. 董事们将会 批准加薪水平的最终权力.  彩票奖学金保留了下来 会议，但明年将不会在目前的结构下继续进行. 州长 有几个条款:限制奖学金为七个学期，强制吗 students take a minimum of 15 credit hours per semester; and an option to reduce allotments 到一个特定的百分比根据资金的可用性.  阿米霍主席建议道 大学准备为新生提供强有力的学术建议 随着彩票奖学金的变化.  摄政Rodriguez-Rios对此做出了回应 他说，他对学生办公室的积极变化感到高兴 从他早期的理工学生时代就开始学习.

到目前为止，这所大学似乎可以资助三个终身职位，而且是 致力于将几个由联邦拨款资助的职位制度化 即将到期. 总统洛佩兹邀请了博士. 12月与预算和 问题分析.  寻找新的学术事务副校长的工作仍在继续 在一个平衡的委员会下，该委员会将向洛佩兹总统提供不超过 五至不少于三个候选人的名字进行面试. 到目前为止，搜索已经成功 吸引了五名内部申请者，一名来自新墨西哥大学，还有一些来自其他州.

总统的目标.  总统给了董事们一份他提出的年度目标的副本，并要求他们 董事会增加，减少或以其他方式修改列表的目标，因为他们认为合适的 下次会议.  与此同时，他关于2013年目标的报告将提交给 董事会将于4月13日召开会议.

休假申请.  Dr. 据报道，12月有四名教员获准休假，并指出所有 如有必要，他们的课程将被覆盖. Dr. Ken Eack，物理学家，博士. 拉斐尔 Lara-Matinez, CLASS，将在秋季学期休假. 那些 休了一年的假. Bhaskar Majumdar，材料工程博士. Bixiang 王、数学.

教职员参议院更新.  The 教师 Senate is grateful for the influx of funding for the GRC; and is willing 帮助制定新的安全政策. 桑尼菲尔德. 预算 委员会正在与奥巴马女士合作. Montazeri on temporary summer hires; Dr. 桑尼菲尔德 说他欣赏她的专业态度，并感谢她. 12月推荐 那个教员和她一起工作.

其他:

建设更新.  新地质局大楼的建设比原计划提前了30天 米格尔·伊达尔戈(米格尔的绅士)报道称，截至今天，该项目的2000万美元资金中只有400万美元 预算已经花完了，没有更改命令. Mr. 伊达尔戈认可的局长 格里尔价格在预算内工作关于家具，这将被出租 即将开始投标. 这个项目引起了大学工程学系的兴趣 学生们，他们中的许多人来亲眼目睹他们所学理论的应用 在课堂上学习. 25日将有20 ~ 30名学生聚集在这里 下午，他说. 到下次会面时，他就会知道100万美元的信息 改造梅西中心南侧的项目，这是一个预期的项目 低于预算. 总统洛佩兹表示，从这个项目中节省的资金将 他被用来竞标新化学大楼的建筑服务. “即使 债券(今年)失败了，那栋大楼就会建起来。.

公众意见. 没有一个.

6.  NM Tech员工福利信托审计.  Mr. Marquez报告说，截至2013年6月30日的审计已经发布， because the Trust has not received an actuarial liability report as required; a change 管理员造成了计划外的延迟. 没有亮点， he said; “it was a tough year.“摄政王皮科克接受了审计报告 为信托基金. 摄政王罗德里格斯-里奥斯附议了这项动议，一致通过.  金融 2014年1月分析. Mr. 马尔克斯报告说，收入超过了预算 管理费用，以及超过去年总额的学杂费. 研究收入为 $5.800万美元与400万美元相比.除GRC外，2013年为900万美元.  研究 公共服务项目(RPSP)总额为43.7万美元，2013年为41.7万美元.  ISD的运营赤字为97,000美元，而Playas的债务仍在继续偿还. 该大学不再按照最初的规定每月支付6.5万美元， 莫娜·托雷斯，G&EMRTC的C经理告诉董事会. 承诺的金额更大 这是可行的，所以现在是按季度付款. 她估计是10万美元 更现实的是，她会向董事们提供一份完整的报告 在下次会议上. 未付的余额略低于400万美元. 作为回应 一个问题，先生. 马尔克斯说，该大学正处于设计和规划阶段 在校园南侧开发一个80车位的停车场. 摄政Rodriguez-Rios 然后建议将更多的停车位指定为残疾人停车位，以便停车 在菲德尔中心只有一个残疾人空间. Mr. 马尔克斯说他不知道 并让设施管理部门做一份残疾人的清单 在校园内停车. 希克斯摄政王接受了一月份的财务分析， 接着是瑞金特·皮科克的第二封. 动议全票通过。.

银行的决议.  Mr. 马尔克斯报道说. Jaramillo-Fleming将成为两所大学的校长 银行账户，取代前签署人彼得·格里提. 摄政王希克斯表示同意 银行决议. 摄政王皮科克附议，议案全票通过.

从库存中移除的物品: 分辨率140313-01、140313-02、140313-03和140313-04.  四项财产决议 是由物业署的拜伦·怀特霍斯提出并单独投票的 如下.

二月学位授予.  董事们被告知有两个理学学士学位，七个理学硕士学位 2月获博士学位1人.

个别董事会成员意见.  摄政Rodriguez-Rios提出了追授工程学学位的想法 学生罗伯特·库克，他在二月份的一场车祸中丧生. 库克当时是四年级学生 缺一学期毕业的学生. 经过一番讨论，校长洛佩兹 他提议大学授予这个学位，并敦促教员们提出推荐 大意是.

新业务.  没有一个

员工福利信托.  董事会召开了利益信托会议. 马尔克斯报告了一些进展， 还有30万美元的未付账单和23万美元的超额损失补偿. “我们 开始积累现金余额，这给了我们一线希望，但我们仍然 以赤字运营。.

Possible Executive Session, NMSA 1978 Section 10-15-1 (H) (2); (If Required to Consider 法律及/或人事事宜). N/A.

再次召开公开会议，并就有关有限人员的最后行动(如有)提出报告 非公开会议结束后的公开会议事项.  N/A.
休会.  下午2时45分，以鼓掌方式休会.m.
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财务处长

证明:

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总统