NMT校董会会议纪要

The New Mexico Tech Board of Regents convened at 1:00 pm on Friday, February 7, 2020, 在索科罗由黛博拉·皮科克主席主持. 其他出席的董事会成员有 杰瑞·阿米霍，大卫·冈萨雷斯，尤兰达·金和维罗妮卡·埃斯皮诺萨. 其他大学 行政人员、职员及嘉宾包括:

斯蒂芬•威尔斯                                   大卫marble                                               Carlos Romero

凡妮莎粮食                                    科琳福斯特                                                  Van Romero                                     

Juliann Ulibarri                                 克里夫麦克丹尼尔                                                 Tom Engler                      

何塞•马丁内斯                                     米歇尔·谢尔曼                                        Doug Wells

瓦伦蒂娜Avramidi                         艾玛Aafloy                                                   Nelia Dunbar

亚历克斯·加西亚                                          托姆Guengerich                                        David Landrum                              

彼得Phaiah                                     迈克Timmons                                               Navid Mojtabai

兰迪·萨维德拉                                马克·萨维德拉                                                Aly El-Osery

Mikell科尔曼                                 鲍勃•鲍尔奇                                                         Lisa Todd

如果佩恩                                           马克·亚当斯(电话)                                   

 

 

  • Call to Order. 皮科克主席于下午一点宣布会议开始
  1. 会议通知证明. Grain证实已经发出了适当的法律通知.

 

  • 批准议程. The agenda was unanimously approved on a motion by Regent King and a second form Regent Espinoza.

 

  • Public Comment.

 

  • 反复出现的报道.
    1. Mr. GSA副总裁何塞·马丁内斯(Jose Martinez)为她汇报工作. 谢尔曼，SGA主席. Mr. 马丁内斯更新 关于立法范围的摄政. Ms. 谢尔曼与其他大学合作(新墨西哥大学/新密歇根州立大学) 以确保涵盖整个立法会议. 谷歌硬盘形成了 to share info amongst the three universities, with shared days and events to attend session. 谢尔曼还报告说，她比较了其他大学的宪法 such as Texas A&休斯敦大学，新墨西哥大学和新密歇根州立大学，并在宪法中发现了漏洞. SGA will be hosting a Valentines Ball next week SGA and other NMT Clubs who collaborated on the event. 韦尔斯总统对米歇尔的领导和参与表示赞赏 与SGA和其他大学合作.
    2. Mr. 马丁内斯，GSA副总裁，向普拉格总统汇报工作. Mr. 马丁内斯报告说 GSA is in the process of drafting a new constitution and that GSA endorses House Bill 14.  
    3. 威尔斯总统将在他的报告中谈到安全战略部的重组. 负责学术事务的副校长威尔斯报告说，新生入学人数与去年相同 year. Regent Gonzales这时问副总统Wells是否可以做一个更好的报告 格式显示注册数据. Wells副总统向Regent Gonzales保证数据会 按要求出席下次会议.
    4. Academic Affairs. 副总裁威尔斯提到 his reports explaining the trend of declining enrollment since 2014. 副总统威尔斯通知董事会下周他将与其他支持者会面 departments in continuing efforts to increase student enrollment, explaining the numerous AA将采取的策略来提高入学率.  他预计它可能会从 现在要到2021年才能充分实现对招生人数增加的影响.
    5. 资本项目. 副总裁麦克丹尼尔报告说琼斯大厅的改造正在与弗兰肯建筑公司进行 the contractor. 总的来说，这个项目正在按计划向前推进.   The President’s 宿舍楼和大学宿舍收到了2份投标，都明显更高 比国家规定的项目成本门槛高. 会议正在进行中 其中投标承包商要努力降低项目成本 或者通过价值工程低于要求的阈值.  布朗大厅项目 也在进行中.  基建项目经理亚历克斯·加西亚表示，布朗 Hall and the West Hall components will be presented as a single project, which reflects 高等教育部门推荐的项目计划建议书.
    6. Research: 副总裁罗梅罗展示了几个短视频. 第一个视频是EMRTC的新课程 第一响应者计划正在被国土安全部审查并等待批准. The second video was presented to the Space Valley Summit in Las Cruces titled, “New Mexico Tech Space”.
    7. OIC: No report
    8. Advancement: 福斯特主任报告说，收入比去年略有增加，约为10万美元. The office is continuing their work with Kennari Consultants to get the comprehensive 活动启动并启动. Kennari已与LakeFX转包制作媒体 video. Ms. 福斯特给大家递了几张选票，让大家为正式竞选活动投票 logo. 所有人都被邀请参加了下午6点在学校举行的校友招待会 希尔顿圣达菲餐厅.
    9. 地质局: Director Dunbar reported that Monday February 3, 2020 was New Mexico Tech Day/ Earth 新墨西哥州国会大厦的科学日. 联调局，和能源，矿产， and Natural Resources Department as well as President Wells presented one of the two 地球科学成就奖，授予NMT校友. 佩吉·巴罗尔描述道 被EMNRD同事誉为“水文巨星”. 邓巴给出了出版的最新情况 山的编绘图. 泰勒火山和一本关于南部地质的书 新墨西哥的公园、纪念碑和公共土地都将付梓.   国家合作社 地质测绘计划，是美国地质调查局的一项直接活动 国家地质调查局获得了额外的1000万美元资金， 其中一半将直接惠及州调查. 三位亮星学者是 该局的工资单上包括两名地球科学家和一名计算机科学家. Dr. Dunbar and Dr. 德居共同开发了一个网页，在该局网站上， 这将链接到进步网站，提供关于明亮之星的信息 也希望能获得更多的资金.
    10. PRRC: 鲍尔奇主任报告了西部地区碳利用储存合作社的情况 US. 组织的任务是识别、确定优先级、描述和获得 into motion storage projects, a side benefit of which is to create jobs in New Mexico 以及其他西部州.  鲍尔奇补充说，最近一项关于碳储存的提案 新墨西哥是可用的，如果需要可以共享. Dr. Balch还更新了 regents that in the previous two years PRRC has submitted 27-29 proposals on average. 到2020财年为止，他们已经提交了22份提案.
    11. HR: No report.
    12. Faculty Senate: 恩格勒报告说，对上诉和遗嘱的任期政策将有所改变 下次董事会议前有最新进展吗.
    13. 政府事务: 代替曼萨诺主任，研究副总裁，卡洛斯·罗梅罗和CUP执行官 主任Marc Saavedra向董事会报告了当前立法机构的情况 会议的结果. 高等教育的预算建议仍在等待 vote.  众议院第297号法案，即研究资助基金于2月6日通过. 7th. 卡洛斯建议NMT密切关注参议院第110号法案. As of Feb. 7th 资本支出没有变化，他们预测应该会出现变化 early next week. Mr.  据萨维德拉报道，众议院第2号法案已经通过，现在正在参议院审议. Mr. Saavedra还详细介绍了NM机会奖学金(NMOS)。 并通知董事会，总督府也将与州长及其工作人员会面 在NMOS工作.
    14. 总统的报告: 韦尔斯总统花了几分钟回顾了2019年12月NMT代表团的访问 印度尼西亚、马来西亚和越南. 他接着解释了成功的国际比赛 与校友建立联系和招聘工作对NMT整体影响很大.  2019年NMT年度报告已经发布，重点是NMT的博士. Sharon Sessions on her recent awards from Albuquerque Business First -2020 Women of Influence 以及NM技术委员会的“科技女性”.  Wells总统谈到了NMT 国会大厦的一天和改进活动的想法. 一个想法是合作 当地政府机构将共同努力举办明年的招待会.  President Wells discussed the progress to reorganize key divisions within the university, including the Office of Student and University Relations, Office of Academic Affairs, 以及总统办公室.   内部评估显示，入学人数已经 自2014年起逐步下降. 基于内部和外部评估 of enrollment strategies reorganization  of the three of NMT’s divisions was established  to (1) To effectively establish a “culture of recruitment” that is integrated across the campus; (2) To create a data-driven, integrated campus-wide-approach to address the enormous challenges facing the institution in attaining enrollment goals; (3) To initiate an integrated and comprehensive institutional marketing plan for NMT that transcends a variety of campus divisions; and (4) To address the effects of insular 在校园的一些部门发现了操作.在他们的综合评估中， EAB’s data indicates that there is a coming decline in the number of projected high 学校毕业生，从2025年开始急剧下降.  此外，还下降了10% 预计在2016年至2031年期间新墨西哥州高中毕业生的比例.  .  President 威尔斯继续解释说，他一直在评估nmt目前的招生情况 practices and  explained that EAB’s external assessment (1) recommended  a need for 更积极的招生策略，(2)表明NMTs现有的品牌资产 and word of mouth for recruitment is inadequate, and (3) emphasized that  NMT should 更积极地进行电子/在线招聘 .  另外，韦尔斯总统 referenced a report by a consulting group called StaMats where they recommended establishing a culture of recruitment across the campus- meaning, everyone participating in every way possible. 总统解释了改组的内容，其中包括 transfer of the Office of Admission, Financial Aid, Outreach programs such as Upward 受教务处约束，专业发展.  The Office 传播与市场营销部将被转移到总统办公室， 现在将被称为营销和传播办公室，以强调这一点 关于NMT的营销方面.  教务处将设立一个新的教务处 招生管理包括几个方面.  他强调，所有这些行动 will be evolutionary as with all changes, they will be evaluated and modified as needed.  他解释说，副校长威尔斯将管理招生管理办公室 oversees the following departments:   Grad Admissions, Undergrad Admissions, International Admissions, Office of the Registrar, Financial Aid, 社区教育, Student Success, 及学术推广. 韦尔斯校长解释说，学生和大学办公室 Relations, with its newly focused mission, will become the  Office of Student Life, 由致力于创造有利环境的部门组成 for every student enrolled at NMT such as providing the types of programs and services that support positive impact in the daily lives of NMT students, supporting student success within  and outside the university, and heightening the educational cultural 我们的威尼斯人app下载在一个多元化的全球社会的经验.  彼得法亚 serve as Acting Vice President of Student Life, as search will take place after several 以便NMT能够评估这些变化的有效性.   Components of the Office of Student Life will consist of Auxiliary Services, Behavioral Intervention 团队、就业服务、辅导及残疾服务、表演艺术系列、 Physical Recreation and Sports, Student Affairs, International Programs, and Residential Life.  韦尔斯总统解释了总统办公室的变动 moving the Office of Communications and Marketing to the President’s office to enhance 与教务处、教务处和研究处协调. This includes working with all VPs and Directors on a specific marketing and communications 策略性计划，重点是加强学生的招聘和留用.  President Wells concluded by again stressing the need for NMT to establish a “Culture of Recruitment,” 因此，每个人(教职员工和学生)都觉得有责任招聘和 留住学生.       
  • 信息项.
    1. NMT基金会更新. Regent Armijo stated that they are in between meetings with the next meeting on Thursday, February 27th 没有其他报告. 关于校长和大学宿舍， 摄政王阿米霍解释道. 麦克丹尼尔把所有的最新进展都告诉了他 下次会议威尔斯总统也会过来.
    2. 2019年10月和2019年11月学位授予. 在摄政的数据包中.
    3. 财务分析- 2019年12月. McDaniel provided highlights of his written analysis ending December 31, 2019, with 2018年12月31日报告中的数据进行比较. 他解释说 of the low enrollment numbers tuition and fees revenue has decreased but remains ahead 本年度的预算金额.  他补充说，虽然NMT是1.比去年增长9% 如果入学人数继续减少，这不足以维持下去.
    4. 校园安全政策的更新. 罗梅罗副总裁在重新担任研究副总裁时告诉董事会 1997年，他的办公室编写了一份新的实验室安全手册. 23年后，他觉得 现在是时候更新手册了，因为他们的合规办公室已经配备齐全. Ms. Mikell Coleman，研究合规主任，展示了幻灯片 新的研究合规办公室计划和目标与安全有关. Chair Peacock suggested that a report be presented once a year to the board on the numbers of accidents 以及NMT与其他研究机构的比较. 摄政王 建议合规办公室支持强制性的年度安全培训. Coleman 表示新的安全政策草案将在未来三年内完成 months. 皮科克主席建议，当草案提交给董事会时，可能 届时还将展示过去几年的统计数据.      
    5. Action Items.
  1. 新博士研究生课程(矿物 & CE). 皮科克主席指出，有必要修改议程以移动此信息项目 5 c)由于女士错误地放置了行动项目. Grain. 摄政王搬家了 要求瑞金特·埃斯皮诺萨批准变更.  副总裁威尔斯提到 研究生院院长. 阿里·埃尔-奥瑟利，研究生院院长.  El-Osery简要介绍了 他们申请的两个专业，矿物工程和化学 工程博士课程. 这两个项目在全国范围内都得到了极大的支持 and are highly supported by industries and societies that are investing in PhD programs. 矿产工程目前有硕士点. Dr. Mojtabai代表发言 of Mineral Engineering program giving positive facts towards the benefits of the PhD program.  材料工程学位被一致通过了一项动议 摄政王和摄政王冈萨雷斯的第二封. 化学工程研究生课程 was unanimously approved on a motion by Regent King and a 第二个是瑞金特·埃斯皮诺萨.
  2. 2019年11月22日会议纪要批准. The minutes were unanimously approved on a motion by Regent King and a second by Regent Gonzales.
  3. 批准2020年OMA决议. 皮科克主席要求批准2020年NMT OMA决议. 摄政王搬家了 for approval. 摄政王阿米霍附议，一致通过了这项动议.
  4. 2019年纳米技术审核. 副总裁麦克丹尼尔介绍莫斯亚当斯公司的丽莎托德汇报审计结果 在2019年11月1日截止日期之前提交给新墨西哥州审计员.  However, 直到1月份才收到公布审计结果的最终批准 2020.  她简要地描述了外部审计员的职责和流程 执行并公布了三个独立的审计意见，都被归类为未修改， i.e. 干净的“及格”等级.” Ms. 托德进一步报告了所有过去的发现 were resolved. 目前有一些发现，但NMT管理 已经解决了问题. 在摄政王的动议下，审计得到了一致通过 阿米霍和瑞金特·埃斯皮诺萨的第二个.
  5. 2019年12月31日批准季度认证. VP McDaniel requested approval for the quarterly Certifications for December 31, 2019. 摄政王阿米霍和摄政王第二票，全票通过.
  6. 授予荣誉博士学位 Lukas H. Lundin. 韦尔斯总统和博士. 学院参议院主席和副校长韦尔斯推荐 Mr. 伦丁获得荣誉博士学位. 伦丁以B的成绩毕业.S. in Petroleum 来自NMT的工程师，是我们NMT中最成功的商业人士之一 alumni.  Providing Mr. 伦丁获得荣誉博士学位是一个意义重大的奖项 肯定他在自然资源开采方面的伟大成就，希望 但会带他回NMT参观.  摄政王阿米霍起身请求批准，跟着他 摄政王的一秒之差. 动议获得一致通过.
  7. 批准2020年3月13日董事会议日期. 全体董事一致通过.

 

  1. 个别董事会成员意见. None.

 

  1. New Business. None.

 

  1. 行政会议. NMSA 1978, Sec. 10-15-1 (H)(2)，(如果需要考虑法律或人事问题.) 董事会于下午4时22分一致休会常会，以便举行行政会议 会议上，由克林顿女士唱名表决. Grain.

 

  1. Reconvene in open session and take final action, if any, on such limited legal and/or personnel matters which shall be acted upon in open session following conclusion of closed session. 下午4点52分，会议重新召开，主席宣布没有采取任何行动 被带走了，而且只讨论了如此指定的项目.

 

  1. Adjournment. 下午4点53分，在摄政·金和一名议员的提议下，会议一致休会 第二个是瑞金特·埃斯皮诺萨.

  

 

 

 

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                                                                              President

 

Attest:

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秘书,财务主管