董事会议纪要- 2014年2月
新墨西哥矿业与技术学院
Board of Regents
1:30 p.m., February 14, 2014
洛雷托旅馆,特苏克房间 Santa Fe, New MexicoMINUTES
新墨西哥科技董事会在下午1:30召开会议.m.,代理主席Jerry Armijo presiding. 其他出席的董事会成员有摄政王黛博拉·皮科克 以色列罗德里格斯里奥斯和摄政理查德卡彭特通过MD安德森医疗中心的电话 Center. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:
- Daniel H. López
- Lala Garcia
- Leyla Sedillo
- Lorie Liebrock
- Mary Dezember
- Robert Lee
- Anna McLain
- Thomas Guengerich
- 梅丽莎Jaramillo-Fleming
- John Meason
- Arleen Valles
- David Urban
- Lonnie Marquez
- Richard Cervantes
- Van Romero
- Greer Price
- JoAnn Salome
- Martin Mathisen
- Jim McLain
- Mark Adams
- Clark Cagle
- Valerie Kimble
- Richard Sonnenfeld
- Miguel Hidalgo
- Ifan Payne
1. 会议通知证明: 下午1点35分会议开始.m. 阿米霍董事会在 董事会确认已发出适当通知.
2. Approval of Agenda: 摄政王皮科克提议修改议程,包括诉讼的最新进展 Agenda Item 17. 摄政王罗德里格斯-里奥斯附议了这项动议,全体一致通过 approved.
3. Minutes: 皮科克(Regent Peacock)提议批准2013年12月3日的会议记录. Regent 罗德里格斯-里奥斯附议,动议一致通过.
Announcements: 校长López报告说,受薪申请者比去年增加了26人 specific. 他还宣布2月17日为探视日,到目前为止 已有200人回复表示愿意参加全天的开放日活动. He 相信今年的入学人数将保持稳定或超过.
- 米格尔·伊达尔戈报告说地质局大楼的建造是 on schedule. 摄政罗德里格斯里奥斯问交通流量由于它的位置. Mr. 伊达尔戈回应说所有大型车辆都要在埃斯康迪达出口 斜坡及从后路进入,以避免干扰布洛克街的交通 Avenue.
- Dr. López表示,立法会议没有新闻可报道,因为 预算还没有通过,彩票奖学金的问题还没有达成一致 截至本次会议日期的现实情况是,没有取得多少影响新进展的成果 Mexico Tech.
- Ms. Melissa Jaramillo继续为大学筹款. To date, $1.3M已经筹集到,最近的63.7万美元已经捐给了NM技术基金会. López总统对此采取了后续行动,并报告说他最近收到了一封信 from Mr. 特洛伊·海耶斯,查克·海登财产的会计报告说 快解决了吗.
- Dr. Peter Anselmo为创业研究中心报道了这一进展 说明目前正在进行三个项目,九名本科生 参与项目. 他还说,2月27日举行了一次晚宴 致潜在捐赠者. 他希望能从捐赠者那里得到20万美元的担保 在五年的时间里.
- Dr. 理查德·索南菲尔德(Richard Sonnenfeld)提供了学院参议院的一份报告. A copy of his written 报告附在会议纪要上.
5. Public Comment: None
6. NM Tech Annual Audit: Mr. 行政和财务副总裁Lonnie Marquez介绍了Clark Cagle, Atkinson Certified Public Accountants的审计总监 annual audit. Mr. Cagle报告说,除了 for tax returns. 摄政王皮科克从审计报告中提出了一系列问题 每一个都得到了满意的回答. 雷金特·卡彭特示意接受 audit as presented; 摄政王罗德里格斯-里奥斯附议了这项动议,全体一致通过 accepted. 摄政王阿米霍表示,审计工作每年都变得更加复杂,因为 每年威尼斯人app下载的员工都会迎接挑战 对审核员的反应要超过要求. 行政和财务人员 因为工作做得好而得到认可、感谢和鼓掌.
7. 2013年12月季度财务: 副总裁马尔克斯报告说,季度财务报告的格式是一样的 如年度审计所述. 这份报告比较了收入和支出 2012年和2013年. 利金特·皮科克示意批准季度财务报告; 摄政王卡朋特附议了这项动议,并获得一致通过.
8. 2013年12月财务分析: 马尔克斯报告说,这所大学的财政状况良好. Regent Rodriguez-Rios motioned to approve the financial analysis; Regent Peacock seconded the motion and 一致通过了.
9. 一月学位授予: 校长López提供了学位授予名单,以供参考36 获得学士学位,硕士15人,博士2人.
10. 大学政策: Dr. 的创建策略所需的过程 university. 她通过强调这是……的必要条件,进一步展开了讨论 认证的目的. 讨论继续进行,董事们提出了一些问题 Carpenter and Peacock. 摄政王皮科克提出了一项政策修正案:在页面上 5,第II节A,第二段,在机构之后,插入和/或校董会 在第6页第二C节第三段第三行,在主席之后插入 及/或校董会. 摄政王卡朋特提议批准这项政策 Regent Peacock’s amendments; Regent Rodriguez-Rios seconded the motion and it was unanimously approved.
11. 从库存中移除的物品: 副总统马尔克斯提交了三项决议供批准. The first 第140214-01号决议要求移除价值低于5000美元的有形物品.00. Regent Carpenter moved to approve; Regent Peacock seconded the motion and it was unanimously approved. 140214-02号决议移除价值超过5000美元的有形财产.00 from inventory. Regent Carpenter moved to approve the resolution; Regent Peacock seconded 这项动议获得一致通过. 决议140214-03是移除资产 收购成本超过5000美元.00 from inventory. This would result 通过协商出售或捐赠的方式将四辆车转让给新墨西哥州高地大学. Regent Carpenter moved to approve the resolution; Regent Peacock seconded the motion 大家一致通过了.
12. 限制性基金购买: 副总统Marquez指出,该奖项的信息是在提供给国防部的数据中 董事们列举了六个奖项. (注:威尼斯人app下载通知董事会限制 funds purchases in excess of $100,000; in this case, for one award for PRRC, three 一个是EMRTC,一个是地球与环境科学.)
13. 公开会议法案决议: 该决议已更新并提交批准,以反映新的日期 决议虽然没有改变决议的内容. Regent Peacock moved to approved the resolution; Regent Carpenter seconded the motion 大家一致通过了.
14. 个别董事会成员意见: 摄政罗德里格斯-里奥斯评论说,只要他赞成学费上涨 因为所得款项用于支付低薪雇员的工资和提供资金 获取替代许可计划.
15. New Business: 董事会没有新业务要处理.
16. 员工福利信托: 董事会在下午3点20分休会.m. 召开利益信托会议. 副总统马尔克斯指出,12月发生了灾难性的索赔. Bills were being paid; however, the university loaned the benefit trust a total of $800,000. 他说,有两项索赔对福利信托造成了巨大打击. 今年1月,他报告说, 这所大学收回了止损. At 3:25 p.m.,利益信托押后审理 理事会在常会上复会.
17. 执行会议,NMSA 1978,第10-15-1 (H)(2)条; (如果需要考虑受律师-当事人保密特权约束的事项 涉及个人的未决或可能的诉讼和有限的人事事项 新墨西哥科技公司前雇员:Regent Armijo要求董事会开会 非公开执行会议审议受律师-当事人保密特权约束的事项 与Tech参与或可能参与的威胁诉讼或未决诉讼有关 和一个有限的人事问题,涉及一名技术部门的前雇员. Following 在公开会议上一致唱名表决,执行局在非公开执行会议上举行会议 考虑这些问题. 摄政王阿米霍拜访了奥巴马先生. 凯尔·克罗克特,前NM 一名技术员工就他对总裁决定的上诉向董事会发言 关于他的工作. Mr. 克罗克特向董事会发表讲话,并提供了摄政王阿米霍 还有他的书面声明. After Mr. 听完克罗克特的讲话,董事会继续进来 非公开执行会议.
18. 再次召开公开会议,并对此类有限人员采取最后行动(如有) 闭门会议结束后应在公开会议上处理的事项 Session: 经过非公开执行会议的审议,没有技术人员在场,在此 除上文第17段所列事项外,其他事项均未讨论 再次召开公开会议,Armijo摄政王宣布,委员会已审议 the appeal of Mr. Kyle Crockett. 摄政王皮科克支持总统的决定 在解雇Mr. Crockett; Regent Carpenter seconded the motion and it was unanimously approved.
19. Adjournment: 董事会没有其他事务要处理,阿米霍摄政王宣布休会.
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Secretary-Treasurer
Attest:
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President