董事会议纪要- 2011年2月

新墨西哥矿业技术学院校董会

1:30 p.m.2011年2月22日

圣菲酒店的基瓦房间

圣达菲，新墨西哥州

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1:30召开会议.m.摄政王安·墨菲(丽晶 Ann Murphy) 每日主持.  其他出席的董事会成员包括财政部长杰里·阿米霍， 理查德·N. 木匠，小亚伯·西尔弗. 和威廉·维兰纽瓦.  大学管理员, 出席的工作人员和嘉宾包括:

1. 会议通知证明. 洛佩兹通过提交副本提供通知证明 在报纸上刊登广告，并通过电子邮件向媒体发布校董会的消息 会议. 

4. 公告

《威尼斯人app下载》请洛佩兹总统发表声明，他概述如下:

注册更新:博士. 洛佩兹提供了目前关于入学的一般报告.  更具体地说，副总统哈拉米略表示，已有1197份申请 于2011年1月31日收到.  其中125人是有偿申请者.  她说 联系了附近的大学，了解他们的入学情况.  Three of the four universities reported they were up; one university stated their 数字下降了.  她进一步解释说，理工学院的西班牙裔入学人数有所上升 与去年相比，减少了9名学生.  摄政王阿米霍提到了1197份申请 showing 500 admitted but asked about the remaining 600; whose status was unclear.  副总统哈拉米略解释说，600人仍在处理中，有些人 他们将转化为付费申请人.  摄政王卡朋特在处理一件相关的事情时问道 想知道他们是怎么被跟踪的.  这份报告 没有反映目前在读的国际学生的数量，但它是 mentioned that international students are usually transfer students; therefore, are 本报告中未包含，因为本报告只包括入学新生.

远程教育的话题被提了出来，并且讨论表明它已经存在 成为学校业务的重要组成部分.  Dr. 洛佩兹报道 远程学习的注册人数主要由那些上6个小时课的学生组成 或者更少，包括相当数量的州外学生.  Dr. 洛佩兹建议 该项目面临失去大部分资金支持的风险 因为立法机关正在考虑取消对学生的资助 6个小时或更少. 

摄政王卡彭特还询问了夏季课程，并想知道那些注册 数字反映在报告中.  副总统哈拉米略回应说 月末的报告包含了夏季的入学人数. 

委员会还询问了威尼斯人app下载的学生人数 奖学金.  Dr. 洛佩兹报道说，只有州内学生才有资格 lottery 奖学金; he reported that about 50% of 威尼斯人app下载 in-state students 参加彩票奖学金.

学生宿舍:博士. 洛佩兹介绍了米格尔·伊达尔戈，他正在工作 与其他员工密切合作，规划学生宿舍.  Mr. 伊达尔戈解释 为住宅生活设施的建设寻求债券的过程 并指出，至少需要三个月的时间来执行债券. 

热水循环进度报告. 洛佩兹报道称，热水循环施工 项目仍在按计划进行.  他确实提到了最近的寒潮影响了 校园里的一些建筑也出现了问题.E、管道爆裂和损失 热.  Dr. 洛佩兹赞扬了新墨西哥技术人员在回应中出色的团队合作 处理与天气有关的问题，确保所有人员的安全.

Freeport McMoRan捐赠土地:Dr. 洛佩兹报道称，此次财产捐赠 新墨西哥技术公司和自由港麦克莫兰公司已经完成并签署了文件.  赠予财产的契约已经在伊达尔戈县书记官处登记 办公室. 

博士申请休假. 米歇尔·克里奇·埃克曼. Gerity宣布 Dr. 埃克曼是MRO的物理学副教授和研究科学家 授予2011年秋季一个学期的休假.  Dr. Gerity说 其他教师将介入并处理任何需要按顺序教授的课程 确保没有学生的正常学业进步受到阻碍.

最新法例:博士. 洛佩兹，在他的立法简报中，重点关注众议院法案 第2条是为高等教育提供资金的一般拨款法案.

Thus far, the budget reductions for 威尼斯人app下载 are manageable; however, the briefing 只反映了众议院拨款和财政委员会目前的行动，但是 目前的提议仍有可能改变.  这一措施仍需充分落实 众议院的批准以及参议院的行动.  Dr. 洛佩兹表示他和他的团队正在监测 57项法案，如果大多数被采纳，将对大学产生负面影响 以某种方式.  科技公司的游说人员也负责提供分析 向立法会财务委员会提交法案.    

PTRC WPS项目:博士. 洛佩兹宣布，威尼斯人app下载通过其EMRTC部门， 获得了23美元的奖金.国务院拨款500万美元.  威尼斯人app下载， 更具体地说，他是根据分包合同获得这笔拨款的八名获奖者之一， 在五年的时间里.  新合同要求在全球范围内进行安全培训 通过国务院提供保护服务.  这些服务包括培训 比如使馆安全部队.  训练将在Playas进行 培训和研究中心，EMRTC的子公司. 

摄政王卡彭特询问了类似未来联邦资金的可持续性 项目. Dr. 洛佩兹和Dr. 罗梅罗都解释了我们关注的领域 代理关系应该能帮助我们维持健康的资金水平.  然而, 在当前的财政环境下，很难预测融资会是什么样子 在未来.  Dr. 罗梅罗补充说，我们的联邦资金风险是可控的 提到我们的专项拨款不到预算的1%.

资金申请:博士. 洛佩兹提醒执董会，一般义务债券 在11月的选举中被击败.  因此，任何新的资本融资 必须来自遣散税担保，这可能支付两个小 一个是普拉亚斯的道路升级项目，第二个是100万美元的购买项目 并安装额外的校园安全设备.

5. 公众评论:《威尼斯人app下载》问观众中是否有人想发言 理事会和/或就任何关注的问题发表公众意见.  摄政日报 Mr. 查尔斯·罗萨克，他的孩子过去曾就读于威尼斯人app下载.  Mr. Rosacker感谢董事会的辛勤工作，并赞扬洛佩兹主席 以及威尼斯人app下载在改进其课程方面取得的巨大进步 多年来，他特别自豪的是，他的几个孩子都上过这所学校 毕业于理工学院.  瑞金特·戴利宣读了他参加的孩子们的名字 威尼斯人app下载.

9. 1月财务分析:博士. 洛佩兹拜访协理副总裁， 莱拉·塞迪洛，向董事会提供财务状况的信息 科技. Ms. 塞迪罗说，学校的预算很保守，包括 最低预算开销.  总的来说，这份报告反映了这所大学 是否保持良好的财务状况，并由各部门管理 保持预算平衡. 

10.   截至2010年12月31日，高等教育部门的财务状况:总裁 洛佩兹向董事会提交了2011财年第二季度支出报告，并要求 正式批准该报告，符合该部的要求 高等教育.  有人指出，该报告与财务报表类似 在年度独立审计中生成.  摄政王卡朋特开始接受和赞同 这份报告.  摄政王阿米霍附议，一致通过.

11. 员工福利信托审计结果. 洛佩兹报道说，审计已经 已完成并初步看来没有发现重大的审计例外情况.  一份完整的审计报告将在国家审计员到任后立即提交审计委员会 释放审计.

13. 梅西家庭儿童中心申办:博士. 洛佩兹解释了申奥的历史 以及导致这件事被提交给董事会的奖励程序. 白沙 建设公司.该公司提交的投标显然是第二低的 梅西家庭儿童中心的负责人，根据新墨西哥采购案提出抗议 代码，显然出价较低的福克斯建筑公司的出价.他的出价已被接受 由摄政王.  经过调查，在罗迪的协助下 科技律师事务所认定，尽管福克斯的出价是有回应的，而且是显而易见的 福克斯的出价很低，但他不是一个负责任的竞标者.  技术部通知了福克斯和白沙 根据《威尼斯人app》作出的决定.  福克斯没有及时提出上诉 来自科技的决心.  Mr. 亚当斯建议董事会撤销先前的 批准了福克斯显然较低的报价，并接受了白沙的报价.  摄政的木匠 董事会撤销了此前批准福克斯收购的决定，并接受了白沙集团的收购。 报价.  摄政王西尔弗附议了这项动议，并获得一致通过.        

14. 新宿舍建筑服务:博士. 洛佩兹报道了计划 还有新宿舍的情况.  经过讨论，博士. 洛佩兹请求批准 各投标人对建筑服务的选择.  11个公司 回应投标.  委员会在评估了所有的提案后，提出了建议 Studio D Architects/Hanbury Evans Wright Vlattas.  据估计，费用为 他们的服务费为502,200美元.00美元，与建筑师设定的费率一致 采购守则费率表.  最大允许建造成本为 国家在此基础上计算建筑服务费.  丽晶 卡彭特同意选择D工作室来做这项工作.  摄政Armijo 附议该动议，并获得一致通过.

15. 超过25万美元的购买请求.使用国家基金.洛佩兹提供 要求购买两台卡特彼勒电报机，总额为279 800美元.00.  这项购买被认为是必要的，以便为EMRTC人员提供足够的 和安全的设备，以便他们工作.  摄政王西尔弗表示同意 购买.  摄政王阿米霍附议，一致通过. 

16. 个人董事会成员评论:丽晶 Silver赞扬了Dr. 洛佩兹为带来 让董事会了解与新墨西哥理工有关的所有问题. 摄政Armijo 也感谢博士. 洛佩兹感谢他在立法会议上的辛勤工作.  他说 这所大学有一个有力的拥护者.  他还想表扬所有的大学 员工，尤其是设施员工，因为他们对 最近袭击索科罗的寒流.  他进一步说，索科罗已经做好了准备 但威尼斯人app下载，尽管如此，有一个沉重的 在整个校园内应对无数突发事件所造成的负担 极端寒冷的天气.  他特别要求记录反映审计委员会的赞赏 并代表他们感谢那些不知疲倦地工作的低薪员工 投诉以确保所有楼宇恢复正常运作，并确保 在那些寒冷的日子里，教职员工、学生和教职员工都很安全、舒适.  他还说，他希望工作人员的额外工作能得到充分的补偿 工作.  Dr. 洛佩兹表示，他为他的员工感到非常自豪，并表示，确实 加班的员工会得到加班工资. 

《威尼斯人app下载》回应了同样的观点，并感谢威尼斯人app下载的管理 感谢他们对那些困难时期出现的每一个紧急情况的迅速反应 天. 

摄政王卡朋特认出了摄政王维拉纽瓦并感谢他作为 大学生董事.  他解释说，根据法律规定，维兰纽瓦摄政王要服刑 为期两年，于2010年12月31日到期.  摄政王维拉纽瓦也表示感谢 并表示他学到了很多东西 他说，他在董事会的服务是一次非常有益的经历.

18. 员工福利信托:博士. 洛佩兹和Sedillo副总裁发言 员工福利信托向董事会报告.  Ms. 塞迪略表示，确实有 been an appreciation on investments; however, 这份报告 presented to the 丽晶s 没有反映投资增长.  摄政王卡朋特问投资是否 由州财政办公室根据其建议做出的决定.  Ms. 她正在回应 她不确定谁会提供建议.  她相信，这所大学 使用美邦顾问进行投资决策，但不确定.  员工 利益信托，今日下午三时二十五分休庭，无需进一步讨论.

19. 执行会议:下午3时26分，经一致唱名表决重新召开， 董事会采取行动并一致投票决定召开执行会议审议法律问题 有关柯特兰租约的潜在法律挑战的事宜.  丽晶 维兰纽瓦回避了行政会议因为他受雇于科特兰 空军基地.  执行会议结束后，执行局于 公开会议.  《威尼斯人app下载》报道称，在讨论了相关的法律问题后 在执行会议上，没有采取任何行动.

20. 休会:在执行会议之后，没有其他事务 为了出席董事会会议，摄政王戴利在下午3点45分宣布休会.m.